
分贝通是一款专为企业设计的智能支出管理平台,通过整合商旅、费控、支付和报销功能,帮助企业实现一站式费用管控。它覆盖了差旅用餐、办公采购、补助福利等六大核心场景,让企业支付变得更高效透明。分贝通最大的特点是能让员工免垫资免报销,财务省去大量审核时间,公司整体开支也能得到有效控制。这个平台特别适合200-5000人规模的中型企业使用,目前已经服务了超过1000家企业客户。
这个平台主要通过三种支付方式运作:虚拟卡付、App付和网银付,全面覆盖企业各类支出场景。在商旅方面,它整合了40多家航空公司、90多万家酒店资源,还能比价10多个叫车平台;采购板块接入了京东、苏宁等电商,提供超20万种办公用品;员工福利则可以通过定向发放电子券实现。所有消费数据都会自动生成明细账单和统一发票,彻底告别传统贴票报销的繁琐流程。财务人员还能实时查看多维度的支出报表,帮助企业优化预算分配。
最实用的亮点是它的无感报销体验,员工出差订机票酒店直接走企业账户,再也不用自己垫钱后再走漫长报销流程。对财务部门来说,系统能自动完成80%的审核工作,发票处理量能降低90%,原来需要5人处理的报销现在2人就能搞定。在成本控制方面特别智能,比如订酒店时会自动匹配企业协议价,采购时会跨平台比价,仅这一项每月就能帮企业省下20%以上的开支。数据安全也做得很好,所有操作留痕,重要文件还能添加动态水印防止外泄。
特色功能首推它的电子档案系统,能把乱七八糟的纸质发票全都变成电子台账,通过关键词检索秒速找到任何一张凭证,审计时再也不用翻箱倒柜。预算管控做得很灵活,可以细分到部门、项目甚至个人,超额消费会实时预警。海外出差也很方便,支持多币种结算和自动汇率换算,全球200多个国家的消费都能统一管理。最新版本还加入了AI助手,只要描述需求就能自动生成差旅申请单,连数据分析报告都能用语音指令一键生成。
相比传统报销软件,最大优势是真正实现了三流合一——把审批流、资金流和发票流全部打通。员工在APP上叫个车,从申请到支付到开票全程自动完成,完全不用人工干预。对管理层来说,所有消费数据都是实时可视的,哪里超支了一目了然。系统还内置了行业对标数据,能智能建议哪些项目可以压缩开支。实际操作中,有企业接入后光是节省的纸张、快递等间接成本就超过200万元,综合降本幅度能达到80%。
用户普遍反馈最实用的是商旅功能,虽然个别酒店价格略高,但不用垫资和免报销的特点确实大幅提升了出差体验。财务人员特别赞赏它的自动化程度,原本需要手工粘贴的电子发票现在会自动归集验真,连会计凭证都能自动生成。有些小微企业觉得基础服务费稍贵,但中型企业算下来反而更划算。系统稳定性方面,最新版本闪退问题已经很少出现,7×24小时的客服响应也比较及时。确实是目前企业支出管理领域比较领先的解决方案。